5 tips voor nalatenschappenwerving
Hoe zetten culturele instellingen hun website in voor de nalatenschappenwerving en welke verbeterpunten zijn er? LVWB Fundraising onderzocht de websites van diverse culturele organisaties en deelt aan de hand hiervan 5 tips.
Dit onderzoek is gedaan omdat steeds meer mensen goede doelen opnemen in hun testament. Deze trend zal de komende jaren alleen maar verder doorzetten, zo blijkt uit allerlei onderzoeken. Veel goede doelen zetten, met succes, actief in op nalatenschappenwerving. Ook voor de culturele sector liggen hier veel kansen, die nu nog niet altijd ten volle benut worden. Veel instellingen zijn al hard bezig. Ze zorgen er op verschillende manieren voor dat steeds meer mensen op de hoogte zijn van de mogelijkheden van nalaten aan een culturele instelling, bijvoorbeeld door brochures en initiatieven die nalaten aan cultuur op de kaart zetten, zoals Cultuur Testament, IkWasHier010 en ‘Nalaten aan Cultuur’. Ook de websites van culturele instellingen spelen een belangrijke rol, het is vaak de eerste plek waar mensen op zoek gaan naar meer informatie.
De centrale vraag in het onderzoek is: Hoe en hoe goed zetten culturele instellingen hun website in voor de nalatenschappenwerving en welke verbeterpunten zijn er? Er is gekeken naar culturele instellingen uit verschillende disciplines, regio’s en groottes. Alle websites zijn in de periode augustus tot en met september 2021 onderzocht. De websites zijn op een verschillende aspecten getoetst, waarbij onder meer gekeken is naar de vindbaarheid van de informatie; de volledigheid van de praktische informatie; de mate waarin de nalatenschappenpropositie inspireert; en of de informatie uitnodigt tot contact. In dit onderzoek zijn 62 websites geanalyseerd. 52 daarvan bevatten informatie over nalaten: die zijn verder onderzocht.
1. De vindbaarheid van de informatie
Een randvoorwaarde voor een goede webpagina over nalaten is dat deze makkelijk te vinden moet zijn. Dat hebben de meeste organisaties goed voor elkaar. Op bijna alle websites is de informatie makkelijk te vinden. Gemiddeld moet de lezer 2,5 keer klikken om bij de informatie te komen. Maar ook regelmatig staat het al in hoofdmenu’s of direct bij de informatie over steunen. Het (Muziek voor altijd) heeft het zelfs op homepage staan: zo kun je de informatie echt niet missen.
2. Wat wil de potentiële erflater weten?
Bij de informatie over nalaten heeft de lezer behoefte aan informatie over praktische zaken, bijvoorbeeld op juridisch en fiscaal gebied. Maar ook over het waarom en waarvoor, met inspirerende informatie en voorbeelden. Hierbij gaat het om wat de organisatie betekent voor het publiek en de omgeving, wat de ambities voor de toekomst zijn en hoe de nalater daaraan kan bijdragen.
Praktische informatie over nalaten op orde
Veel potentiële erflaters hebben vragen over praktische zaken, zoals het verschil tussen een erfstelling en legaat, hoe het opstellen van een testament werkt of wat de statutaire naam van de instelling is die opgenomen moet worden in het testament. Het beantwoorden van deze praktische vragen is erg belangrijk. Gelukkig hebben veel instellingen dit goed op orde, zoals te zien is in de tabel hieronder.
Goede voorbeelden van twee musea
Een goed voorbeeld van een website waar al deze praktische informatie makkelijk te vinden is, is de website van het Het museum heeft een stappenplan met 6 stappen gemaakt, waarin precies wordt uitgelegd hoe het opstellen van een testament en het opnemen van een culturele instelling daarin werkt. Dit maakt het hele proces inzichtelijk voor potentiële erflaters. Ook het is een mooi voorbeeld. Op de website wordt stap voor stap uitgelegd hoe je naast geld ook in natura een object kan nalaten aan het museum, met daarbij een voorbeeld van een codicil om dit in vast te leggen.
3. Het belang van een inspirerende nalatenschappenpropositie
Praktische informatie over nalaten is nuttig, maar de potentiële erflater moet op de website ook verleid worden om na te laten. Een nalatenschappenpropositie is er om de lezer te inspireren. In een nalatenschappenpropositie wordt vanuit het perspectief van de potentiële erflater beschreven waarom diegene zou ‘moeten’ nalaten aan juist deze instelling
Hoe ziet een goede nalatenschappenpropositie er uit?
Nalaten is echt een gevoelskwestie. Je wilt niet alleen het ‘hoofd’ raken met praktische informatie, maar vooral ook het ‘hart’ van mensen. Een inspirerende nalatenschappenpropositie is daarom onmisbaar. In zo’n propositie heeft de potentiële erflater zelf een belangrijke rol: vaak komen donateurs en erflaters er zelf in aan het woord. Hoe spelen hun persoonlijke ervaringen met de culturele instelling een rol? Welke herinneringen zijn er aan de plek? In een propositie wordt ook vooruitgekeken: er worden redenen genoemd om de culturele instelling op te nemen en ook de ambities voor de toekomst van de organisatie toegelicht.
De nalatenschappenpropositie verdient meer aandacht op de meeste websites
Ongeveer de helft van de onderzochte websites heeft een nalatenschappen-propositie op de website. Maar, deze nalatenschappenproposities zijn vaak erg summier en onvoldoende inspirerend. Gemiddeld bestaat de informatie op de webpagina’s uit 292 woorden, een korte alinea, waarvan slechts een aantal zinnen gewijd is aan de nalatenschappenpropositie. Terwijl juist een uitgebreide propositie overtuigend en inspirerend werkt. Veel nalatenschappenproposities zijn vrij algemeen en bevatten meestal iets in de trant van ‘doorgeven aan de volgende generatie, behouden voor de toekomst, bijdragen/steunen als iemand er niet meer is’. Dit is echter heel generiek en uitwisselbaar en niet geschreven vanuit het bijzondere van juist deze organisatie.
Citaten, foto’s en video maken de propositie aantrekkelijker
Een andere tip om de website inspirerender te maken is door voorbeelden, quotes, foto’s en video’s van erflaters of donateurs op te nemen. Dit kan zijn in de vorm van een interview of een aansprekend verhaal. Eén vijfde van de websites heeft citaten of voorbeelden van erflaters die aangeven waarom zij aan de organisatie willen nalaten, en uitleg over wat er met de nalatenschap of schenkingen in natura gebeurt. Twee goede voorbeelden zijn het met wel 8 verhalen van erflaters en executeurs, of de , met een mooi citaat van een mevrouw die al 66 jaar lid is van de bibliotheek. Driekwart van de onderzochte websites heeft nog geen van deze elementen.
“Vroeger kwam ik elke week bij de OBA met mijn ouders. We kwamen dan thuis met een tas vol boeken, voor elk wat wils. Dat gaf me zo’n gelukzalig gevoel, al die verhalen en kennis die ik tot me kon nemen. Ik zie wel dat kinderen van nu steeds meer digitale middelen gebruiken. Hopelijk lezen ze ook nog mooie verhalen. De bibliotheek blijft belangrijk, ik kan me geen leven zonder voorstellen.”
– OBA lid, 78 jaar, al 66 jaar lid
Ook gebruiken slechts 5 organisaties film om op hun websites te vertellen over nalaten. De heeft op de website bijvoorbeeld een uitgebreid interview met een donateur die vertelt over zijn beweegredenen om de vereniging op te nemen in zijn testament. Een ander mooi voorbeeld is het dat een video-interview met de directeur en een acteur in het ensemble heeft gemaakt. Dit is extra inspirerend, omdat de kijker dan van de mensen in de organisatie hoort wat de steun voor hen betekent.
4. Contactmogelijkheden zijn essentieel om leads te werven
Naast een vindbare en inhoudelijk sterke pagina is het belangrijk dat er voor de potentiële erflater een mogelijkheid tot contact is. Bijna alle culturele instellingen vermelden contactgegevens op hun website, vaak uitgebreid met naam, persoonlijk e-mailadres en telefoonnummer. Maar direct contact via bijvoorbeeld een contactformulier is vrijwel overal afwezig. Slechts op 12% van de websites staat een contactformulier. Toch is dat een goede manier om gegevens van geïnteresseerden te verzamelen, heel belangrijk om met potentiële erflaters in contact te komen en om met hen een relatie op te kunnen bouwen. Bij het vinden we een mooi voorbeeld van een contactformulier waarbij geïnteresseerden hun contactgegevens achterlaten om de brochure op te vragen. Zo worden meer potentiële relaties geworven dan als zij zelf contact moeten zoeken via telefoon, brief of e-mail.
Leads genereren door middel van een brochure
Een goede en laagdrempelige manier om met geïnteresseerden in contact te komen is het aanbieden van meer informatie. De brochure is daarvoor een veelgebruikt middel en is veel laagdrempeliger dan bijvoorbeeld een persoonlijk
gesprek of bijeenkomst. Als de geïnteresseerde NAW-gegevens moet achterlaten voor het downloaden van de brochure, kunnen er leads gegenereerd worden. Nog maar 31% van de organisaties heeft een brochure over nalaten op de website staan, tegenover 73% die een persoonlijk gesprek aanbieden. Mogelijk hebben nog niet alle organisaties een brochure beschikbaar.
5. Bijzonderheden op de nalatenpagina’s
Een aantal websites bieden ook extra informatiemiddelen of mogelijkheden aan, zoals brochures, stappenplannen of andere documenten. Het noemt als enige dat geven ter nagedachtenis aan iemand (“In Memory Giving”) ook mogelijk is. Bij is het mogelijk om een herdenkingsdienst te organiseren. Verder hebben 6 instellingen ook actuele informatie op de webpagina staan, zoals recente artikelen, bijzondere giften en geplande bijeenkomsten. Door dit soort bijzonderheden valt een organisatie extra op.
Conclusie: genoeg kansen voor verbetering
Terecht besteden steeds meer culturele instellingen aandacht aan nalaten. Ook op hun website, de plek waar potentiële nalaters vaak als eerste kijken. Deze informatie is nu vaak nog vrij zakelijk en informatief en nog te weinig inspirerend. Hier liggen kansen voor verbetering. Culturele organisaties hebben vaak alle ingrediënten in huis om een inspirerende nalatenschappenpropositie te maken.
Daarnaast liggen er kansen om meer contact te leggen met mensen die geïnteresseerd zijn in nalaten. Door makkelijke contactmogelijkheden en een brochure aan te bieden.
De website is slechts één onderdeel van alle communicatie over nalatenschappen. Idealiter vormt dit een samenhangend geheel, met als belangrijkste onderdelen een goede nalatenschappenpropositie, een brochure en een relatie- of stewardshipprogramma. Nalatenschappen staan nu volop in de belangstelling. Het is daarom belangrijk om nu de website en de overige communicatiemiddelen (verder) te ontwikkelen, voor een goed en stevig financieel fundament in de toekomst.
