Het Universiteitsmuseum bestaat uit het onderzoeksmuseum en de museumtuin, de Oude Hortus. Per jaar trekt het museum Oude Hortus ongeveer 74.000 bezoekers, waaronder voornamelijk families met kinderen van 8 tot 14 jaar. Om de database te verrijken en op een meer relevante manier met zijn bezoekers te kunnen communiceren besloot het Universiteitsmuseum mee te doen aan de museumpilot van marketing service provider CRM Factory. “CRM is meer dan een systeem; het is je klant centraal zetten,” aldus Anna-Maria Gobati, marketing coördinator van het Universiteitsmuseum.